Bu Politika, Aslı Kılıçaslan tarafından yürütülen internet sitesi, danışmanlık, eğitim, atölye, buluşma, yazı, yayın ve iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç
Bu Politika’nın amacı, kişisel verilerin hukuka uygun, şeffaf, güvenli ve sınırlı şekilde işlenmesini sağlamak; internet sitesini ziyaret eden kişiler, danışanlar, ebeveynler, kurum temsilcileri, etkinlik katılımcıları ve iletişime geçen kişiler bakımından veri işleme süreçlerine ilişkin genel ilkeleri ortaya koymaktır.
2. Kapsam
Bu Politika;
İnternet sitesi ziyaretçilerini,
İletişim formu dolduran kişileri,
Danışmanlık, eğitim, atölye veya buluşma hakkında bilgi almak isteyen kişileri,
Bireysel danışmanlık veya kurumsal danışmanlık talebinde bulunan kişileri,
Etkinlik, eğitim veya buluşmalara katılım sağlayan kişileri,
Tedarikçi, iş ortağı ve kurum temsilcilerini
kapsar.
3. Temel İlkeler
Kişisel veriler aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
4. İşlenen Veri Kategorileri
Faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik verileri,
İletişim verileri,
Talep, başvuru ve mesaj içerikleri,
Danışmanlık, eğitim veya etkinlik sürecine ilişkin bilgiler,
Kurum, okul veya mesleki unvan bilgileri,
Fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler,
İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler,
Çerez ve işlem güvenliği verileri.
5. Veri İşleme Amaçları
Kişisel veriler;
İletişim süreçlerinin yürütülmesi,
Bilgi alma taleplerinin cevaplanması,
Danışmanlık, eğitim, atölye ve buluşma süreçlerinin planlanması,
Randevu ve katılım organizasyonlarının yapılması,
Hizmet sunumunun gerçekleştirilmesi,
Kurumsal iş birliklerinin yürütülmesi,
İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
Muhasebe, kayıt, arşiv ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Hukuki hakların korunması ve uyuşmazlık halinde delil oluşturulması,
Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması
amaçlarıyla işlenebilir.
6. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınır. Bu kapsamda;
Kişisel verilere erişim ihtiyaçla sınırlı tutulur,
Dijital ortamda tutulan verilerin güvenliği için uygun teknik önlemler alınır,
Gereksiz veri toplanmamasına özen gösterilir,
Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir,
Üçüncü kişilerle veri paylaşımında gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerine dikkat edilir.
7. Üçüncü Kişilerle Paylaşım
Kişisel veriler, hizmetin gereği ve hukuki yükümlülükler kapsamında;
Teknik altyapı, internet sitesi, e-posta ve yazılım hizmeti sağlayıcıları,
Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler,
Organizasyon, eğitim veya etkinlik süreçlerinde iş birliği yapılan kurumlar,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Yargı ve idari merciler
ile paylaşılabilir.
Paylaşım yapılırken veri minimizasyonu ilkesi gözetilir ve yalnızca gerekli veriler aktarılır.
8. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı
İnternet sitesinin çalışması için zorunlu teknik çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan analiz, performans, reklam veya pazarlama çerezleri kullanılması halinde, ilgili kişiler ayrıca bilgilendirilir ve gerekli durumlarda açık rızaları alınır.
9. Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması kural olarak tercih edilmez. Ancak internet sitesi barındırma, e-posta, bulut altyapısı, takvim, form veya benzeri dijital hizmet sağlayıcılarının yurt dışı altyapı kullanması halinde, aktarım süreçleri KVKK’ya uygun şekilde ayrıca değerlendirilir ve gerekli hukuki mekanizmalar uygulanır.
10. Saklama ve İmha
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Saklama süresinin belirlenmesinde;
İlgili mevzuat,
Sözleşmesel ilişki,
Hizmetin niteliği,
Talep ve başvuru süreçleri,
Olası uyuşmazlık ve ispat yükümlülükleri
dikkate alınır.
Saklama süresi sona eren veriler uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. İlgili Kişi Başvuruları
İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından başvuru yapabilir:
E-posta: iletisim@aslikilicaslan.com
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde değerlendirilir ve yasal süre içinde sonuçlandırılır.
12. Politika’nın Güncellenmesi
Bu Politika, mevzuat değişiklikleri, internet sitesi altyapısı veya faaliyetlerdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel Politika internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.